INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
relativa al trattamento dei dati personali dei candidati
Egregio Signore / Gentile Signora, il Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. Nel rispetto del principio di trasparenza di cui all’art. 5 GDPR e ai sensi dell’art. 13 GDPR, Asolo Gold S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche solo “Dati”) raccolti mediante il Curriculum vitae da Lei trasmesso/consegnato o comunque da Lei comunicati nel corso del processo di selezione, Le fornisce, nella Sua qualità di Interessato, le seguenti informazioni. La presente Informativa non esclude che ulteriori informazioni Le siano fornite oralmente al momento della raccolta dei Dati, ovvero attraverso ulteriori specifiche informative. Per ogni informazione, dubbio o chiarimento in merito al trattamento dei Suoi Dati, nonché per esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal GDPR, può contattare il Titolare del trattamento con le modalità di seguito indicate.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Asolo Gold S.p.A. C.F./P.IVA.: 01696060266 con sede legale in Via delle Industrie, 9 CAP 31020, Loc. San Zenone degli Ezzelini, Treviso (TV) (di seguito “Società o Titolare”). |
| MODALITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE | Raccomandata A/R alla sede legale E-mail al seguente indirizzo: privacy@asologold.com |
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati per la specifica finalità di ricerca e selezione del personale, quindi:
– per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso la Società e per effettuare le opportune considerazioni in ordine alla possibilità di instaurare con Lei un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione (es. tirocinio);
– in caso di Sua candidatura spontanea, per valutare il Suo profilo e per effettuare le opportune considerazioni in ordine alla possibilità di instaurare con Lei un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione (es. tirocinio).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è quella prevista dall’art. 6, lett. b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato”.
Qualora il trattamento dovesse avere ad oggetto dati particolari (es. idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato, al fine dell’assunzione di lavoratori appartenenti a categorie protette), il trattamento si baserà sull’art. 9 comma 2 lett. b) GDPR: “Il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale”.
Qualora l’interessato, malgrado l’invito a non fornirli, comunichi dati non pertinenti rispetto alla finalità di ricerca e selezione del personale, il Titolare si asterrà dal trattamento di tali informazioni nel rispetto della normativa vigente.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
12 mesi dalla ricezione del curriculum vitae o comunque dal termine della procedura di selezione.
Decorso il suddetto periodo, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, salvo che la conservazione per un periodo ulteriore sia determinati da specifiche norme di legge o da legittime richieste/ordini delle Autorità.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Nel perseguimento delle finalità sopra indicate verranno trattati:
- dati personali comuni, quali, a titolo esemplificativo: dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, data di nascita); dati relativi all’ubicazione (indirizzo di residenza o domicilio); dati di contatto (numero di telefono, e-mail); dati relativi alla formazione e alla professione svolta (es. titolo di studio, esperienze professionali, conoscenze tecniche); eventuale immagine presente nel curriculum vitae;
- dati appartenenti a categorie particolari: in particolare, dati relativi alla salute, solo se strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto delle garanzie di cui all’art. 9 GDPR.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è necessario per raccogliere la candidatura dell’Interessato e dare corso al processo di selezione. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati comporterà pertanto l’impossibilità per il Titolare di esaminare la candidatura e di condurre l’iter di selezione.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è effettuato con modalità cartacee e telematiche nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative di cui all’art. 32.1 del GDPR, con l’osservanza di misure cautelative che ne garantiscano integrità, riservatezza e disponibilità. I trattamenti di cui alla presente Informativa non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I Dati non sono diffusi, salvo qualora previsto dalla legge.
Per realizzare le finalità di cui alla presente Informativa i Dati sono trattati all’interno della Società da soggetti appositamente autorizzati dal Titolare (es. dipendenti della Società, in ragione delle funzioni ricoperte), che hanno ricevuto specifiche istruzioni operative ai sensi dell’art. 29 GDPR.
I Dati possono essere conosciuti da soggetti esterni alla Società che trattano i Dati per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento ovvero che sono legittimati a conoscerli in qualità di autonomi titolari del trattamento. Si informa che l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, è custodito presso il Titolare ed è consultabile su richiesta dell’Interessato.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare non intende, allo stato, trasferire I Dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea/ Spazio SEE. In ogni caso il Titolare assicura che eventuali trasferimenti di tal genere avverranno nel pieno rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR (art. 44 e ss.) al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dal GDPR non sia pregiudicato. Il trasferimento avverrà dunque verso Paesi che la Commissione Europea ha ritenuto garantiscano un livello di protezione adeguata, in conformità a quanto previsto dall’art. 44 GDPR oppure nel rispetto di specifiche clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR, a condizione che il destinatario dei dati fornisca garanzie adeguate e che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. Eventuali deroghe a quanto sopra avverranno solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Inviando una comunicazione a mezzo lettera raccomandata A/R alla sede legale della Società oppure via e-mail all’indirizzo indicato nella sezione “Modalità di contatto del Titolare” della presente informativa, l’Interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
a) l’accesso ai Dati che lo riguardano;
b) la rettifica dei Suoi dati;
c) la cancellazione dei Suoi dati, nei limiti previsti dal GDPR;
d) la limitazione del trattamento dei Dati qualora ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 GDPR;
e) la portabilità dei Suoi Dati in un formato strutturato, nei casi di cui all’art. 20 GDPR;
f) l’opposizione al trattamento dei Suoi Dati, ai sensi dell’art. 21 GDPR.
Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, egli ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei dati personali, con sede a Roma.